Política institucional de acceso abierto a documentos científicos y materiales docentes de Mondragon Unibertsitatea
Política Institucional de Acceso Abierto a documentos científicos y materiales docentes de Mondragon Unibertsitatea
1. Contexto
El acceso abierto promueve el acceso permanente, gratuito y sin restricciones a la información científica y académica. Las políticas institucionales de acceso abierto tienen como finalidad favorecer la accesibilidad, visibilidad e impacto de los contenidos científicos y académicos.
Mondragon Unibertsitatea tiene un compromiso con el acceso abierto y tomando como referentes la Ley 17/2022 de la Ciencia la Tecnología y la Innovación, la Ley Orgánica 2/2023 del Sistema universitario, la Estrategia Nacional de Ciencia Abierta (ENCA) y el Programa Marco de Investigación e Innovación de la Unión Europea (UE) Horizonte Europa ha elaborado la presente política institucional para el Acceso abierto a Documentos científicos y materiales docentes.
Por las implicaciones que tiene la publicación en Acceso Abierto, es imprescindible para autores y autoras conocer y cumplir la normativa relativa a la propiedad intelectual.
2. Glosario
Repositorio Institucional abierto: conjunto de servicios prestados por las universidades o centros de investigación a su comunidad para recopilar, gestionar, difundir y preservar su producción científica digital a través de una colección organizada, de acceso abierto e interoperables. Los metadatos de los ítems de los materiales que están en un repositorio institucional abierto siempre están en acceso abierto. Sin embargo, el acceso a alguno de los documentos/objetos digitales puede estar embargado.
Acceso abierto a un documento/objeto digital: significa la disposición libre en Internet de documentos/objetos digitales, permitiendo a cualquier usuario leer, descargar, copiar, distribuir, imprimir, buscar o enlazar los textos completos y usarlos con cualquier propósito legítimo, sin otras barreras financieras, legales o técnicas, más que la que suponga Internet en sí misma. (Definición de Budapest Open Access Initiative (BOAI)).
3. Objetivo
El objetivo de la presente Política es promover la Ciencia Abierta en Mondragon Unibertsitatea estableciendo directrices y recomendaciones para publicar en abierto materiales y resultados de la actividad investigadora y docente de los miembros de la institución.
4. Política
A continuación se detallan los principales términos de la política institucional de Acceso Abierto a contenidos científicos y académicos de Mondragon Unibertsitatea:
- Todas las personas que desarrollan su actividad en Mondragon Unibertsitatea se comprometen a no infringir derecho alguno de terceros, ya sea de propiedad intelectual o industrial, derecho al honor, a la intimidad y a la imagen, o cualquier otro derecho.
- El depósito digital implicará la cesión por parte del autor/a a Mondragon Unibertsitatea, de manera no exclusiva, de los derechos de explotación de la propiedad intelectual de la obra necesarios para este fin. Los derechos morales sobre la obra corresponden al autor/a, al tratarse de derechos irrenunciables e inalienables.
- Con el fin de facilitar el depósito de los documentos en el repositorio institucional abierto, la Biblioteca de Mondragon Unibertsitatea, gestora del repositorio, será la responsable del archivo delegado de los documentos.
- Cuando el material depositado sea susceptible de explotación comercial o esté sujeto a acuerdos con empresas o similares, la Biblioteca, gestora del repositorio, tendrá en cuenta las condiciones establecidas con éstas en relación al archivo de documentos en el repositorio abierto (versiones, plazos de embargo, confidencialidad etc.) y garantizará el cumplimiento de los términos de los acuerdos.
- El personal docente e investigador (PDI) y los y las alumnas doctorandas de Mondragon Unibertsitatea enviarán a la Biblioteca, encargada del archivo delegado de los documentos, la copia final o la versión aceptada para publicación de todos los documentos de investigación para su inclusión en eBiltegia.
- Se depositarán en eBiltegia, por archivo delegado, siempre que los autores y las autoras hayan proporcionado a la Biblioteca la copia final del documento o la versión aceptada para publicación y no manifiesten de forma explícita su desacuerdo:
- Artículos publicados, a partir del año 2011, por la comunidad investigadora y/o docente en activo de Mondragon Unibertsitatea.
- Los documentos publicados y/o presentados en Congresos, Jornadas y Conferencias a partir del año 2011.
- La Biblioteca, gestora del repositorio institucional, enviará un correo electrónico al primer autor/a de Mondragon Unibertsitatea que firme el documento cuando éste sea depositado en el repositorio. En el correo electrónico se le informará de la publicación del documento en eBiltegia y se le adjuntarán las condiciones de la licencia de la cesión de derechos.
- Las tesis no sujetas a confidencialidad presentadas en Mondragon Unibertsitatea desde 2011 y las tesis de aquellas personas miembros del colectivo que lo pidan expresamente.
- Los Trabajos Fin de Grado y Fin de Máster y otros trabajos que se consideren, siempre y cuando no estén sujetos a confidencialidad, cuenten con la autorización del autor/a y cumplan con los requerimientos que la institución establezca para su depósito.
- Libros, capítulos de libros y otro tipo de publicaciones.
- Mondragon Unibertsitatea recomienda a su comunidad científica y docente que publique sus trabajos en editoriales que les permitan depositar una copia, sin periodo de embargo, en repositorios abiertos. También recomienda evitar el pago de tarifas por publicar e incluir en los contratos firmados con las editoriales una cláusula de retención de derechos que permita a autores y autoras depositar los documentos en el repositorio abierto de su institución en el mismo momento de su publicación y sin periodos de embargo.
- Mondragon Unibertsitatea recomienda a su comunidad científica y docente que, cuando publique con el Servicio de Publicaciones de la Universidad documentos resultado de su actividad científica o académica, autorice el depósito de dichos documentos en el repositorio institucional.
- Mondragon Unibertsitatea recomienda que el personal docente deposite los recursos educativos y docentes de elaboración propia en el repositorio institucional o en otros proyectos de difusión abierta que se puedan desarrollar.
- Se depositarán en eBiltegia, por archivo delegado, todos aquellos documentos o materiales propuestos por la institución.
5. Responsabilidades de Mondragon Unibertsitatea en la implementación de esta política
Mondragon Unibertsitatea se compromete a:
- Velar por el respeto de los derechos de autor, la propiedad intelectual, la confidencialidad y los acuerdos con terceros.
- Seguir normas y criterios internacionales en la elaboración y desarrollo del repositorio.
- Preservar y mantener el acceso perpetuo a las publicaciones depositadas en el repositorio institucional.
- Velar por la integridad de los datos introducidos.
- Proporcionar a los documentos publicados identificadores digitales permanentes (Handle, DOI, etc.).
Mondragon Unibertsitatea adoptará las medidas y procedimientos que considere adecuados para la implementación de esta política a partir de su aprobación.