Politica de privacidad matrículas
Cumplimiento del deber de informar por parte del responsable criterios de aplicación y textos legales.
Conforme a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), y al Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril (“Reglamento General de Protección de Datos” o “RGPD”), Mondragon Unibertsiatea con CIF F20560991 y dirección en Loramendi, 4, 20500 Arrasate / Mondragon -en adelante Mondragon Unibertsitatea– en relación con los datosde carácter personal que tratará el Centro
¿Por qué tratamos sus datos?
Porque usted nos ha dado el consentimiento en el momento de solicitar la preinscipicón/matriculación y son necesarios para mantener la relación contractual existente, así como para la gestión del expediente académico. Además, Mondragon Unibertsitatea contará con un interés legítimo para el tratamiento de otra información/datos personales que se recaben durante el periodo en el que se encuentren matriculados en la Unviersidad en cuanto sean necesarios para el cumplimiento de las obligaciones y deberes del responsable.
¿Cuál es la finalidad del tratamiento de sus datos?
Los datos personales se utilizarán para la gestión, administración de su preinscripción y en el caso de realizarse finalmente la matriculación el seguimiento del expediente académico, así como la administración y facturación de la formación prestada.
Así mismo, sus datos personales se utilizarán con la finalidad de gestionar y administrar el envío de su titulación y/o calificaciones al perfil de Europass.
Mondragon Unibertsitatea podrá enviar ofertas comerciales o promocionales sobre las acciones formativas de Mondragon Unibertsitatea durante la vigencia de la relación con la misma e incluso una vez extinguida ésta a través de correo electrónico o medios de comunicación electrónica equivalentes. Usted podrá oponerse en cualquier momento a la recepción de cualquier comunicación electrónica realizada desde Mondragon Unibertsitatea.
¿Durante cuánto tiempo se tratarán sus datos personales?
Mondragon Unibertsitatea conservará y tratará los datos personales recabados durante los plazos legalmente establecidos en la normativa vigente.
Mondragon Unibertsiatea conservará y tratará los datos personales recabados para el envío de información, comunicaciones comerciales, newsletter (en su caso), desde el momento que el usuario/a presta su consentimiento hasta que solicite, se de de baja o retire su consentimiento para el tratamiento de datos.
En el caso de los alumnos/as podrá oponerse en cualquier momento a la recepción de cualquier comunicación electróncia sobre acciones formativas, cursos, etc. realizada desde Mondragon Unibertsitatea.
En el caso que finalmente no se produzca la matriculación sus datos serán conservados durante los plazos legalmente establecidos en la normativa vigente.
¿Se cederán los datos a terceros?
Mondragon Unibertsitatea cederá sus datos personales a las cooperativas que forman la Universidad cooperativa: Mondragon Goi Eskola Politeknikoa “Jose Mª Arizmendiarrieta” S.Coop., MU Enpresagintza S.Coop., HUHEZI S.Coop y Basque Culinary Center Hezkuntza Fundazioa a fin de poder atender su preinscirpción/matriculación, en todo caso la cesión de datos se producirá únicamente a aquella Facultad sobre la que está realizando la preinscripción/matriculación y con la finalidad determinada.
Asimismo, sus datos podrán ser cedidos a las instituciones copetentes para la gestión académica, a otros centros (en caso de traslado), a otras Administraciones Púbicas que ejerzan las mismas competencias y las cesiones previstas en la ley.
En ningún otro caso Mondragon Unibertsitatea cederá sus datos personales a terceros salvo que nos lo haya autorizado expresamente.
Asimismo Mondragon Unibertsitatea puede utilizar diferentes servicios o proveedores de tecnología (a modo enunciativo y no exhaustivo: Mailchimp, Google, etc.) considerados a tenor de la normativa de protección de datos como encargados de tratamiento y acogidos en todo caso al acuerdo “Privacy Shield” entre EEUU y la Unión Europea, cuya información se encuentra disponible en: https://www.privacyshield.gov
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en Mondragon Unibertsitatea se tratan datos personales que le conciernan, o no. En particular, usted puede ejercer ante Mondragon Unibertsitatea los siguientes derechos:
- Derecho de acceso: permite al interesado/a conocer y obtener información sobre sus datos de carácter personal sometidos a tratamiento.
- Derecho de rectificación: permite corregir errores, modificar los datos que resulten ser inexactos o incompletos y garantizar la certeza de la información objeto del tratamiento.
- Derecho de supresión: permite solicitar la eliminación de los datos objeto de tratamiento cuando ya no sean necesarios.
- Derecho de oposición: derecho del interesado/a a que no se lleve a cabo el tratamiento de sus datos de carácter personal o se cese en el mismo, salvo motivos legítimos o para el ejercicio o defensa de posibles reclamaciones, en cuyo caso los mantendremos bloqueados durante el plazo correspondiente mientras persistan las obligaciones legales.
- Limitación del tratamiento: En determinadas circunstancias, los interesados/as podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente se conservarán para el ejercicio o defensa de reclamaciones.
- Portabilidad de los datos: las personas interesadas pueden solicitar recibir los datos que le incumban y que nos haya facilitado o que –siempre que técnicamente sea posible– se los enviemos a otro responsable de tratamiento de su elección, en un formato estructurado de uso común y lectura mecánica.
- Derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas (incluida la elaboración de perfiles): derecho a no ser objeto de una decisión basada en el tratamiento automatizado que produzca efectos o afecte significativamente.
Si desea ejercer alguno de los derechos expuestos, rogamos que nos remita carta con todos sus datos, incluyendo DNI a: Loramendi, 4, 20500 Arrasate / Mondragon o a través del email dpo@mondragon.edu
Asimismo puede contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos (DPO) a través de la siguiente dirección o email: dpo@mondragon.edu
Posibilidad de reclamar ante la Autoridad de Control: Mondragon Unibertsitatea le informa igualmente del derecho que le asiste de presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es)si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.